El reemplazo de las actas de nacimiento en papel por versiones digitales supone un ahorro de tiempo a los padres que solicitan este documento para inscribir a sus hijos en este nuevo año escolar, pero también un ahorro de hasta 220 millones de pesos en transporte para expedir el documento y trasladarlo luego al centro educativo.
Así lo estima la Oficina Gubernamental de Tecnologías de la Información y Comunicación (Ogtic) tras haber desarrollado una plataforma para que el Ministerio de Educación (Minerd) trabaje con actas de nacimiento digitales.
La solución tecnológica, desarrollada en el marco de la iniciativa Burocracia Cero, conectará las bases de datos del Minerd con los de la Junta Central Electoral (JCE) a través de la tecnología X-Road, que garantizaría un sistema digital "eficiente, seguro y económico" para expedir las actas de nacimiento desde las escuelas, informó la Ogtic en una nota de prensa.
La Ogtic califica de "considerable" el impacto económico de esta iniciativa: además de los 220 millones de pesos que ahorrarían las familias en transporte, se estima que la pérdida de tiempo en el proceso de inscripción genera un costo social de 1,624.2 millones de pesos, lo que se vería "significativamente reducido".
Las empresas también evitarían pérdidas de hasta 8 millones de pesos por las ausencias laborales de sus empleados para completar estos trámites.
"Con esta nueva solución digital, los padres sólo necesitan su cédula de identidad para generar las actas digitales directamente en los centros educativos, reduciendo significativamente el tiempo y el costo del proceso. Hablamos de una gran parte del Distrito Nacional que participará de este piloto", afirmó al respecto el director de la Ogtic, Bartolomé Pujals.
La ejecución del proyecto
El proyecto iniciará como un piloto en el Gran Santo Domingo y el Distinto Nacional y abarcará a más de 400,000 estudiantes de las Regionales de Educación 10 y 15.
Los padres de los estudiantes que pertenezcan a los centros educativos de estas demarcaciones ya no tendrían que presentar actas de nacimiento físicas, si no que estas podrán generarse digitalmente en las escuelas y liceos, una vez presenten su cédula.
La iniciativa busca establecer un precedente para futuros proyectos de modernización estatal orientados a fortalecer el sistema educativo y mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.
La tecnología X-Road
- X-Road es una plataforma de código abierto donada a República Dominicana por el gobierno de Estonia, que facilita el intercambio de información entre diferentes organizaciones e instituciones.
- Proporciona una capa de integración distribuida que ofrece una forma estandarizada y segura de gestionar y acceder a servicios, asegurando la protección de los datos mediante la confidencialidad, integridad e interoperabilidad en cada intercambio.
- X-Road actúa como una capa de intercambio de datos distribuida y gestionada centralmente entre sistemas de información, ofreciendo una manera estandarizada y segura de producir y consumir servicios.
- Un ecosistema X-Road es una comunidad de organizaciones que utilizan la misma instancia del software para intercambiar servicios de manera segura y eficiente. Aunque el software es de código abierto, unirse a un ecosistema requiere un proceso de incorporación y verificación de identidad que lo hace seguro.
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